Contractele publice au fost dintotdeauna importante pentru economie. In contextul situatiei economice actuale, acestea au devenit insa pentru multe dintre companii chiar vitale. Competitia s-a acutizat, lupta pentru banul public este din ce in ce mai intensa. Cu toate acestea, oportunitatile sunt numeroase, iar beneficiile importante.
Sistemul achizitiilor publice din Romania, instrumentul structural prin care se accede la fondurile publice, este similar celorlalte state membre UE, intrucat legislatia comunitara in domeniu a fost transpusa cu rigurozitate in legislatia romana.
Cunoasterea si intelegerea actelor normative care stau la baza sistemului este esentiala pentru toti participantii la procesul achizitiilor publice deoarece fiecare etapa a acestuia poate ascunde numeroase capcane pentru ofertanti si autoritatile contractante, o mica greseala de forma sau de fond putand conduce la eliminarea din competitie sau chiar la anularea acesteia.
Din acest motiv, este esentiala respectarea cu strictete a tuturor cerintelor din anuntul/invitatia de participare, din documentatia de atribuire, precum si din eventualele clarificari transmise/publicate de autoritatile contractante.
Pentru ca desfasurarea/participarea la procedurile de achizitie publica sa fie incununata cu succes exista o solutie sigura si la indemana dumneavoastra: colaborarea pe tot parcursul derularii acestora cu profesionistii in achizitii publice.
Beneficiind de o bogata experienta in domeniul achizitiilor publice suntem astazi in masura sa furnizam un serviciu complet pentru acest segment de activitate, la cele mai inalte standarde de performanta.
Contractele publice au fost dintotdeauna importante pentru economie. In contextul situatiei economice actuale, acestea au devenit insa pentru multe dintre companii chiar vitale. Competitia s-a acutizat, lupta pentru banul public este din ce in ce mai intensa. Cu toate acestea, oportunitatile sunt numeroase, iar beneficiile importante.
Sistemul achizitiilor publice din Romania, instrumentul structural prin care se accede la fondurile publice, este similar celorlalte state membre UE, intrucat legislatia comunitara in domeniu a fost transpusa cu rigurozitate in legislatia romana.
Cunoasterea si intelegerea actelor normative care stau la baza sistemului este esentiala pentru toti participantii la procesul achizitiilor publice deoarece fiecare etapa a acestuia poate ascunde numeroase capcane pentru ofertanti si autoritatile contractante, o mica greseala de forma sau de fond putand conduce la eliminarea din competitie sau chiar la anularea acesteia.
Din acest motiv, este esentiala respectarea cu strictete a tuturor cerintelor din anuntul/invitatia de participare, din documentatia de atribuire, precum si din eventualele clarificari transmise/publicate de autoritatile contractante.
Pentru ca desfasurarea/participarea la procedurile de achizitie publica sa fie incununata cu succes exista o solutie sigura si la indemana dumneavoastra: colaborarea pe tot parcursul derularii acestora cu profesionistii in achizitii publice.
Beneficiind de o bogata experienta in domeniul achizitiilor publice suntem astazi in masura sa furnizam un serviciu complet pentru acest segment de activitate, la cele mai inalte standarde de performanta.
Servicii de consultanta pentru Autoritati contractante: - Consiliere in vederea intocmirea Programului Anual al Achiziţiilor Publice în funcţie de previziunile şi, ulterior, creditele bugetare şi/sau de angajament; - Consiliere pentru alegerea procedurii de atribuire optime, dintre cele prevăzute de Legea nr. 98/2016 a achizitiilor publice şi realizarea „calendarului” procedurii; - Consiliere în vederea respectării obligaţiei de a utiliza mijloacele electronice pentru aplicarea procedurilor de atribuire şi pentru realizarea achiziţiilor direct, astfel cum este prevazut in lege; - Intocmirea pe baza documentatiei tehnico-economice pusa la dispozitie de catre autoritatea contractanta (SF/DALI, PTE), a tuturor documentelor prealabile, necesare derularii procedurilor de achizitie publica (Referat de necesitate, Note justificative aferente, Fisa de date a achizitiei, proiectul de contract, formulare destinate ofertantilor la procedura, etc); - Incarcarea in SEAP a tuturor documentelor solicitate de sistem, in raport cu specificul fiecarui tip de procedura (ulterior semnarii acestora de catre conducerea institutiei, inregistatarii, scanarii, semnarii digitale si criptarii acestora); -Transmiterea in SEAP a tuturor informatiilor solicitate pentru completarea si aprobarea documentatiilor de atribuire, invitatiilor de participare/anunturilor de participare; -Intocmirea in termen util a raspunsurilor la solicitarile de clarificari transmise de catre potentialii participanti la procedurile de achizitie publica derulate, in colaborare cu compartimentele de specialitate ale institutiei sau cu proiectantul lucrarii, in functie de specificul solicitarii (ex. tehnica, economico-financiara, juridica,etc); - Participarea in calitate de expert cooptat la sedinta de deschidere a ofertelor, fara drept de vot, incheierea proiectului de proces verbal aferent si transmiterea pentru analiza,insusire si semnare de catre membrii comisiei de evaluare; - Analiza in calitate de expert cooptat a documentelor de calificare, a propunerilor tehnice si a celor financiare depuse in cadrul procedurilor de atribuire, intocmirea rapoartelor de specialitate in legatura cu acesteai; -Intocmiriea proiectului de raport al procedurii si transmiterea pentru analiza, insusire si semnare de catre membrii comisiei de evaluare; -Intocmirea pe baza concluziilor raportului procedurii a proiectului de contract care este transmis conducerii instituiei in vederea semnarii; - Intocmirea si transmiterea catre participantii la procedura si catre institutiile cu rol de control si coordonare a achzitiilor publice a notificarilor privind rezultatul procedurii; - Publicarea in SEAP a anunturilor de atribuire, in termenul prevazut de legislatia specifica; - Constituriea dosarului achizitie publice si predarea acestuia spre pastrare catre responsabilul cu achizitiile publice desemnat in cadrul institutiei; - Exprimarea in scris a unui punct de vedere specializat care urmeaza sa fie pus la dispozitia juristului /avocatului institutiei, in cazul in care se formuleaza o contestatie privind procedura de achizitie publica. |
Servicii de consultanţă pentru firme (Operatori Economici): - Inregistrarea firmei dumneavoastra în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziţii Publice) în vederea participării în calitate de ofertant/candidat la procedurile de atribuire on-line; - Configurarea în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziţii Publice) a catalogului electronic de produse / servicii / lucrări pentru firma dumneavoastra in calitate de operator economic inregistrat; - Informarea autoritatilor contractante in legatura cu produse / servicii / lucrări oferite de catre firma dumneavostra, disponibile in catalogul electronic, in vederea derularii procedurii de cumparare directa on-line. - Analizarea documentaţiilor de atribuire publicate de autoritatile contractante in functie de criteriile de interes formulate de catre dumneavoastra (domeniul de activitate, zona geografica, tipul procedurii de achizitie publica, valoarea estimate) în scopul identificării procedurilor pentru care firma dumneavoastra îndeplineste condiţiile de calificare. Se elimină astfel costurile nejustificate ocazionate de întocmirea ofertelor/candidaturilor pentru participare la proceduri de atribuire în cadrul cărora nu sunt indeplinite condițiile minimale de calificare; - Solicitarea de clarificări din partea autorităţiilor contractante cu privire la aspecte de natură tehnică, economică, juridică şi/sau procedurală, in vederea intocmirii ofertei in conditii optime; - Intomirea ofertei în vederea depunerii in cadrul procedurilor de achizitie publica care prezinta interes pentru dumneavoastra, in conditii care sa permita maximizarea sanselor de castig si depunerea acesteia in termenul si locul expres prevazute in documentatia de atribuire ; - Asistenţă/reprezentare de specialitate în cadrul întâlnirilor organizate cu autoritatatile contractante si in special la şedinţa de deschidere a ofertelor; - Consiliere în vederea utilizării căilor de atac impotriva deciziilor autoritatii contractante, daca este cazul – contestaţie/plângere - la CNSC sau la instantele judecatoresti competente; - Asistenţă pentru negocierea contractului de achiziţie publică şi asistenţă pe parcursul derulării acestuia; - Informarea periodica a dumneavoastra in legatura cu modificările legislative din domeniul achiziţiilor publice şi prezentarea implicaţiilor acestora asupra activităţii dvs. curente; |
Serviciile de consultanță în domeniul achizițiilor publice constau în realizarea activităților descrise la art. 2 alin. 6 din HG nr. 395/2016 se referă la servicii de consultanţă, denumite și servicii auxiliare achiziţiei, “în vederea sprijinirii activităţii compartimentului intern specializat în domeniul achiziţiilor, precum şi pentru elaborarea documentelor/documentaţiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziţie publică şi/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achiziţiile publice, vizând toate etapele, de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea procedurii de atribuire şi până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achiziţie publică/acordului-cadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare şi/sau soluţionarea contestaţiilor”. Pentru alegerea procedurii de atribuire a contractului de servicii auxiliare achiziţiei, autoritatea contractantă va calcula valoarea estimată în conformitate cu regulile generale prevăzute la art. 17 alin. (1) şi (2) din anexa la H.G. nr. 395/2016.În cazul în care se achiziționează servicii de consultanţă în domeniul achiziţiilor publice, aferente unui proiect finanţat din fonduri nerambursabile, pentru alegerea procedurii de atribuire a acestora se vor aplica regulile specifice prevăzute la art. 17 alin. (3) din anexa la H.G. nr. 395/2016.
În concluzie, având în vedere prevederile art. 16 și art. 17 din H.G. nr. 395/2016, autoritatea contractantă are obligația ca, la alegerea procedurii de atribuire a contractului de servicii auxiliare achiziției, să se raporteze la valoarea estimată cumulată a tuturor serviciilor similare pe care autoritatea contractantă le-a atribuit sau intenţionează să le atribuie în cursul întregului an bugetar, fără a cumula şi valoarea serviciilor de consultanţă în domeniul achiziţiilor publice prevăzute în cadrul proiectului finanțat prin fonduri nerambursabile (acestea raportându-se la durata contractului de finanțare/proiect).
Același principiu se aplică și pentru achiziționarea serviciilor de management al proiectului.
Potrivit prevederilor art. 16 alin. (1) şi (2) din H.G. nr. 395/2016, estimarea valorii unei achiziţii publice se realizează având în vedere obiectul achiziţiei care se stabileşte plecând de la scopul atribuirii contractului, respectiv de la necesităţile identificate la nivelul autorităţii contractante care vor fi acoperite prin realizarea achiziţiei. Serviciile de consultanţă în domeniul achiziţiilor publice şi serviciile de consultanţă în domeniul managementului de proiect răspund unor necesităţi distincte ale autorităţii contractante.
În acest context, având în vedere că serviciile respective răspund unor necesităţi diferite/distincte şi pot constitui astfel obiectul unor contracte distincte, estimarea valorii contractelor se va realiza separat, autoritatea contractantă având dreptul de a stabili mai multe tipuri de proceduri pentru achiziționarea acestor servicii, în funcție de valoarea estimată.
Totodată, raportat la teza extrasă din Speța 738 cu privire la precizări cu privire la modul de aplicare a art. 17 din H.G. nr. 395/2016, modificată și completată de H.G. nr. 419/2018 și a art. 18 din H.G. nr. 394/2016, modificată și completată de H.G. nr. 419/2018, actualizată în 29.05.2019, disponibilă la adresa www.achizitiipublice.gov.ro, potrivit căreia condițiile reglementate de art. 18 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 se raportează în mod corespunzător și la stabilirea similarității serviciilor sau a lucrărilor, se constată că, pentru serviciile în discuție, nu sunt îndeplinite în mod cumulativ cele două condiții, în concret cea prevăzută la lit. a), caz în care serviciile nu îndeplinesc condiția de similaritate.
Serviciile de consultanță în domeniul achizițiilor publice constau în realizarea activităților descrise la art. 2 alin. 6 din HG nr. 395/2016 se referă la servicii de consultanţă, denumite și servicii auxiliare achiziţiei, “în vederea sprijinirii activităţii compartimentului intern specializat în domeniul achiziţiilor, precum şi pentru elaborarea documentelor/documentaţiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziţie publică şi/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achiziţiile publice, vizând toate etapele, de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea procedurii de atribuire şi până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achiziţie publică/acordului-cadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare şi/sau soluţionarea contestaţiilor”. Pentru alegerea procedurii de atribuire a contractului de servicii auxiliare achiziţiei, autoritatea contractantă va calcula valoarea estimată în conformitate cu regulile generale prevăzute la art. 17 alin. (1) şi (2) din anexa la H.G. nr. 395/2016.În cazul în care se achiziționează servicii de consultanţă în domeniul achiziţiilor publice, aferente unui proiect finanţat din fonduri nerambursabile, pentru alegerea procedurii de atribuire a acestora se vor aplica regulile specifice prevăzute la art. 17 alin. (3) din anexa la H.G. nr. 395/2016.
În concluzie, având în vedere prevederile art. 16 și art. 17 din H.G. nr. 395/2016, autoritatea contractantă are obligația ca, la alegerea procedurii de atribuire a contractului de servicii auxiliare achiziției, să se raporteze la valoarea estimată cumulată a tuturor serviciilor similare pe care autoritatea contractantă le-a atribuit sau intenţionează să le atribuie în cursul întregului an bugetar, fără a cumula şi valoarea serviciilor de consultanţă în domeniul achiziţiilor publice prevăzute în cadrul proiectului finanțat prin fonduri nerambursabile (acestea raportându-se la durata contractului de finanțare/proiect).
Același principiu se aplică și pentru achiziționarea serviciilor de management al proiectului.
Potrivit prevederilor art. 16 alin. (1) şi (2) din H.G. nr. 395/2016, estimarea valorii unei achiziţii publice se realizează având în vedere obiectul achiziţiei care se stabileşte plecând de la scopul atribuirii contractului, respectiv de la necesităţile identificate la nivelul autorităţii contractante care vor fi acoperite prin realizarea achiziţiei. Serviciile de consultanţă în domeniul achiziţiilor publice şi serviciile de consultanţă în domeniul managementului de proiect răspund unor necesităţi distincte ale autorităţii contractante.
În acest context, având în vedere că serviciile respective răspund unor necesităţi diferite/distincte şi pot constitui astfel obiectul unor contracte distincte, estimarea valorii contractelor se va realiza separat, autoritatea contractantă având dreptul de a stabili mai multe tipuri de proceduri pentru achiziționarea acestor servicii, în funcție de valoarea estimată.
Totodată, raportat la teza extrasă din Speța 738 cu privire la precizări cu privire la modul de aplicare a art. 17 din H.G. nr. 395/2016, modificată și completată de H.G. nr. 419/2018 și a art. 18 din H.G. nr. 394/2016, modificată și completată de H.G. nr. 419/2018, actualizată în 29.05.2019, disponibilă la adresa www.achizitiipublice.gov.ro, potrivit căreia condițiile reglementate de art. 18 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 se raportează în mod corespunzător și la stabilirea similarității serviciilor sau a lucrărilor, se constată că, pentru serviciile în discuție, nu sunt îndeplinite în mod cumulativ cele două condiții, în concret cea prevăzută la lit. a), caz în care serviciile nu îndeplinesc condiția de similaritate.
PLAN DE LUCRU
IN CALITATE DE EXPERT COOPTAT
1. Dupa semnarea Contractului de consultanta, Responsabilul cu atribuirea contractului desemnat in cadrul Autoritatii Contractante transmite Expertului cooptat, in format electronic, prin e-mail ([email protected]) Ordinul de incepere prestare servicii insotit de urmatoarele documente, in vederea intocmirii sub forma de proiect a Documentatiei de atribuire:
- Lista persoane cu functii de decizie,
- Proiectul tehnic, inclusiv Listele cu cantitati de lucrari (Formularele F3), Centralizatoarele (Formularele F1 si F2), Extrasele de resuse, la nivel de F3 si centralizat, la nivel de investitie (Formularele C6-C9), Lista utilajelor care necesita montaj si Dotari, dupa caz (Formularul F4) si Fisele tehnice ale utilajelor (FormulareleF5) – toate, CU valori si FARA valori, Graficul fizic de executie a lucrarii (Formularul F6), Piesele desenate
2. In termenul prevazut in cuprinsul Ordinului de incepere prestare servicii, Expertul cooptat intocmeste sub forma de proiect documentele componente ale Documentatiei de atribuire pe care de asemenea le transmite catre reprezentantul desemnat din partea Autoritatii contractante, in format electronic, prin e-mail. Vor fi intocmite si transmise in format editabil, urmatoarele documente:
- Strategia de contractare
- Caiet de sarcini
- Instructiuni pentru ofertanti
- Formulare si modele
- Proiect contract
- Proces verbal vizita in teren
- Imputernicire participare la vizita in teren
- Declaratie de confidentialitate si impartialitate
3. Responsabilul cu atribuirea contractului desemnat la nivelul Autoritatii Contractante analizeaza continutul documentelor transmise si in raport cu constatarile facute transmite Expertului cooptat propunerile de modificare/completare a acestora sau le transmite Conducatorului Autoritatii contractante in vederea aprobarii.
4. Responsabilul cu atribuirea contractului desemnat la nivelul Autoritatii Contractante printeaza Strategia de contractare, Caietul de sarcini, Instructiunile pentru ofertanti, le inregistreaza si semneaza impreuna cu Conducatorului Autoritatii contractante.
5. Dupa semnare, stampilare si inregistrare Responsabilul cu atribuirea contractului scaneaza in format PDF, Strategia de contractare, Caietul de sarcini si Instructiunile pentru ofertanti.
6. Documentele scanate in format PDF (Strategia de contractare, Caietul de sarcini, Instructiunile pentru ofertanti), celelalte documente PDF (Proiectul tehnic, inclusiv Listele cu cantitati de lucrari -Formularele F3, Centralizatoarele -Formularele F1 si F2, Extrasele de resuse, la nivel de F3 si centralizat, la nivel de investitie -Formularele C6, C7, C8 si C9, Lista utilajelor care necesita montaj si Dotari, dupa caz -Formularul F4 si Fisele tehnice ale utilajelor - FormulareleF5 – toate FARA valori, Graficul fizic de executie a lucrarii - Formularul F6, Piesele desenate) impreuna cu celelalte documentele in format word (Formulare si modele, Proiect contract, Proces verbal vizita in teren, Imputernicire participare la vizita in teren) vor fi semnate cu semnatura electronica de catre Reprezentantul legal al Autoritatii contractante.
7. Documente enumarate anterior, semnate electronic vor fi incarcate in SEAP de catre Responsabilul cu atribuirea contractului desemnat la nivelul Autoritatii Contractante asistat de catre Expertul cooptat in contul Autoritatii Contractante la rubrica “Documentatii de atribuire” prin crearea unei Documentatii de atribuire noi. Cu aceasta ocazie se completeaza Documentatia de atribuire noi creata cu informatiile necesare preluate din documentul “Instructiuni pentru ofertanti”. Documentatia de atribuire completata cu informatii si documente se transmite online in contul SEAP spre validare si eventual selectare in vederea efectuarii controlului ex-ante de catre ANAP.
8. Dupa validarea Documentatie de atribuire se completeaza de asemenea in contul Autoritatii contractante din SEAP, Anuntul de participare simplificat prin preluarea automata a informatiilor din Documetatia de atribuire validata si prin completarea manuala a datelor lipsa.
9. Dupa publicarea Anuntului de participare simplificat , la data si ora stabilita in anunt, Autoritatea contractanta prin persoana desemnata in acest sens organizeaza vizitarea amplasamentului pentru toti operatorii interesati. Cu aceasta ocazie se intocmeste procesul-verbal de vizita in teren, care dupa inregistrare si semnare de catre toti participantii se depune la dosarul achzitiei. Toti participantii la vizita in teren vor primi cate o copie a acestui proces verbal pe care o vor incarca in SEAP in cadrul documentelor de calificare, drept dovada a participarii la vizita in teren.
10. Responsabilul cu atribuirea contractului desemnat la nivelul Autoritatii Contractante va descarca toate solicitarile de clarificari primite in SEAP de la operatorii economici interesati pana la termenul limita stabilit in Anuntul de participare simplificat si le va inainta Expertului cooptat prin e-mail in vederea intocmirii Raspunsului consolidat la acesta.
11. Expertul cooptat v-a intocmi inauntrul termenului prevazut in Anuntul de participare simplificat, sub forma de proiect, Raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari primite dupa care il va comunica prin e-mail Responsabilulului cu atribuirea contractului desemnat la nivelul Autoritatii Contractante in vederea analizarii, insusirii, inregistrarii, semnarii si publicarii in SEAP.
12. Imediat dupa implinirea termenului limita de depunere a ofertelor, Responsabilul cu atribuirea contractului desemnat la nivelul Autoritatii Contractante va descarca toate ofertele incarcate in SEAP in cadrul procedurii (documente de calificare, DUAE, garantii de participare si propunerile tehnice) si le v-a transmite Expertului cooptat in vederea verificarii si analizarii acestora raportat fiecarei etape a procedurii de atribuire.
13. In acelasi moment al procedurii, expertul cooptat va depune la Dosarul achizitiei Declaratia de confidentialitate si impartialitate alaturi de membrii Comisiei de evaluare a ofertelor desemnata la nivelul Autoritatii contractante.
14. Responsabilul cu atribuirea contractului desemnat la nivelul Autoritatii Contractante va publica in termen de 1 zi de la data limita de depunere a ofertelor Declaratia de participare
15. Expertul cooptat va verifica documentele depuse de catre ofertanti care atesta constituirea garantie de participare atat sub aspectul formei cat si sub cel al continutului. Concluzitiile verificarii vor fi precizate in Raportul de specialitate si in proiectul Procesului- verbal de verificare garantii de participare, documente care vor fi inaintate Comisiei de evaluare a ofertelor in vederea analizarii continutului acestora, insusurii daca este cazul, inregistrarii si semnarii (procesul-verbal de verificare garantii).
16. Daca, in urma verificarii documentelor depuse de catre ofertanti care atesta constituirea garantie de participare, expertul cooptat constata existenta unor neconformitati sau neclaritati va intocmi sub forma de proiect, Solicitarilie de clarificari necesare pe care le va inainta Comisiei de evaluare in vederea insusirii, inregistrarii, semnarii de catre presedintele comisie si comunicarii catre ofertanti prin intermediul SEAP-ului.
17. Dupa primirea raspunsurilor la solicitiarile de clarificari, reprezentantul Comisiei de evaluare le inainteaza Expertului cooptat pentru analiza si evaluarea acestora. Concluzitiile evaluarii raspunsurilor vor fi precizate in Raportul de specialitate si in proiectul Procesului- verbal de evaluare a raspunsurilor la solicitarile de clarificari privind garantiile de participare, documente care vor fi inaintate Comisiei de evaluare a ofertelor in vederea analizarii continutului acestora, insusurii daca este cazul, inregistrarii si semnarii (procesul-verbal de evaluare raspunsuri).
18. Expertul cooptat va verifica informatiile din DUAE si documetele care le insotesc depuse de catre ofertanti. Concluziiile verificarii vor fi precizate in Raportul de specialitate si in proiectul Procesului- verbal de verificare DUAE si documente insotitoare, documente care vor fi inaintate Comisiei de evaluare a ofertelor in vederea analizarii continutului acestora, insusurii daca este cazul, inregistrarii si semnarii (procesul-verbal de verificare DUAE).
19. Daca, in urma verificarii informatiilor din DUAE si a documentelor care le insotesc, expertul cooptat constata existenta unor neconformitati sau neclaritati va intocmi sub forma de proiect, Solicitarii de clarificari pe care le va inainta Comisiei de evaluare in vederea insusirii, inregistrarii, semnarii de catre presedintele comisiei si comunicarii catre ofertanti prin intermediul SEAP-ului.
20. Dupa primirea raspunsurilor la solicitiarile de clarificari, reprezentantul Comisiei de evaluare le inainteaza Expertului cooptat pentru analiza si evaluarea acestora. Concluziile evaluarii raspunsurilor vor fi precizate in Raportul de specialitate si in proiectul Procesului- verbal de evaluare a raspunsurilor la solicitarile de clarificari privind DUAE, documente care vor fi inaintate Comisiei de evaluare a ofertelor in vederea analizarii continutului acestora, insusurii daca este cazul, inregistrarii si semnarii (procesul-verbal de evaluare raspunsuri).
21. Expertul cooptat va verifica si evalua propunerile tehnice depuse de catre ofertanti. Concluziiile verificarii vor fi precizate in Raportul de specialitate si in proiectul Procesului- verbal de evaluare propuneri tehnice, documente care vor fi inaintate Comisiei de evaluare a ofertelor in vederea analizarii continutului acestora, insusurii daca este cazul, inregistrarii si semnarii (procesul-verbal de evaluare propuneri tehnice).
22. Daca, in urma evaluarii propunerilor tehnice, expertul cooptat constata existenta unor neconformitati/ neclaritati sau lipsa unor informatii va intocmi sub forma de proiect, Solicitarii de clarificari pe care le va inainta Comisiei de evaluare in vederea insusirii, inregistrarii, semnarii de catre presedintele comisiei si comunicarii catre ofertanti prin intermediul SEAP-ului.
23. Dupa primirea raspunsurilor la solicitiarile de clarificari, reprezentantul Comisiei de evaluare le inainteaza Expertului cooptat pentru analiza si evaluarea acestora. Concluziile evaluarii raspunsurilor vor fi precizate in Raportul de specialitate si in proiectul Procesului- verbal de evaluare a raspunsurilor la solicitarile de clarificari privind propunerile tehnice, documente care vor fi inaintate Comisiei de evaluare a ofertelor in vederea analizarii continutului acestora, insusurii daca este cazul, inregistrarii si semnarii (procesul-verbal de evaluare raspunsuri).
24. Expertul cooptat va verifica si evalua propunerile financiare depuse de catre ofertanti. Concluziiile verificarii vor fi precizate in Raportul de specialitate si in proiectul Procesului- verbal de evaluare propuneri financiare, documente care vor fi inaintate Comisiei de evaluare a ofertelor in vederea analizarii continutului acestora, insusurii daca este cazul, inregistrarii si semnarii (procesul-verbal de evaluare propuneri financiare).
25. Daca, in urma evaluarii propunerilor financiare, expertul cooptat constata existenta unor neconformitati/ neclaritati sau lipsa unor informatii va intocmi sub forma de proiect, Solicitarii de clarificari pe care le va inainta Comisiei de evaluare in vederea insusirii, inregistrarii, semnarii de catre presedintele comisiei si comunicarii catre ofertanti prin intermediul SEAP-ului.
26. Dupa primirea raspunsurilor la solicitiarile de clarificari, reprezentantul Comisiei de evaluare le inainteaza Expertului cooptat pentru analiza si evaluarea acestora. Concluziile evaluarii raspunsurilor vor fi precizate in Raportul de specialitate si in proiectul Procesului- verbal de evaluare a raspunsurilor la solicitarile de clarificari privind propunerile financiare, documente care vor fi inaintate Comisiei de evaluare a ofertelor in vederea analizarii continutului acestora, insusurii daca este cazul, inregistrarii si semnarii (procesul-verbal de evaluare raspunsuri).
27. Expertul cooptat va intocmi solicitarea de comunicare a documentelor justificative a informatiilor prevazute in DUAE, pe care o va pune la dispozitia Comisia de evaluare in vederea transmiterii catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.
28. Dupa primirea documentelor justificative, acestea vor fi transmise Expertului cooptat in vederea verificarii acestora. Rezultatul verificarii va fi consemnat in Raportul de specialitate aferent.
29. Deasemenea expertul cooptat va intocmi sub form de proiect Raportul procedurii pe care il va inainta Comisiei de evaluare a ofertelor in vederea analizarii continutului acestora, insusurii daca este cazul, inregistrarii, semnarii si publicarii in SEAP.